オランダの個人事業主ビザ(家族連れ)〜自分で申請した結果と申請のポイント



 

3、手続きを時系列にしてみる(オランダ到着後)

 

前の投稿からの続きです。

前の投稿をご覧になっていない方は、

こちら↓からお読みください。

 

2021年家族でオランダへ〜個人事業主ビザを自分で取った!

 

 

《オランダでの手続き》

 

6/25   オランダ到着

 

6/28   市役所へ行き住民登録の予約 

ーーー注①

 

6/29   デンハーグの在オランダ日本大使館にて

戸籍謄本の英訳を申請

ーーー注②

 

7/5     在オランダ日本大使館で英訳された

書類受け取り、それを持って外務省で

リガリゼーションしてもらう

(どちらもデンハーグ)

ーーー注②

 

7/8     移民局(IND)に書類郵送

https://ind.nl/en/Pages/default.aspx

ーーー注③

 

7/14   INDから書類が届く  

           指紋、写真撮影予約(8/3)

 

7/17    INDでステッカーを貼ってもらう日も

同じ日が空いていたので予約(8/3)

ーーー注④

 

7/15   INDから振込書類届く

 

7/16   市役所で住民登録BSNナンバー取得

ーーー注⑤

 

7/20   ING Bank 口座開設

ーーー注⑥

 

7/21   transferwiseでING Bankに送金

ーーー注⑦

 

7/22   ING Bankからデビッドカード、書類が届く

(オンラインバンキングも使えるように設定)

 

7/23   INDに申請費を支払う(ING Bankから

オンラインバンキングで)

 

7/26   商工会議所(KVK)で事業登録の予約を

しようとしたら、DigiDに登録が必要(?)で、

まずDigiDの登録をする

 

7/28   INDから入金確認しましたというレターが届く

 

7/28   DigiDからアクティベートのための

パスワードが入ったレターが届き、アクティベートする

 

8/3   INDで指紋採取、写真撮影、

2、3時間後(予約していた時間)にステッカーを貼って

もらい、仮滞在許可証をゲット!(11/1までが期限)

 

8/3   KVK(商工会議所)予約(9/1)

ーーー注⑧

 

9/1   KVKで事業登録

ーーー注⑧

 

9/3    ING Bank ビジネスアカウントをオープン

 

9/7    KVK 登録手数料 €51,3 をオンライン

バンキングで支払うーーー注⑧

 

9/10   オープニングバランスを作成してもらう

 

9/16   INDから残りの書類を提出するようレターが届く

 

9/21   INDに書類送付

 

10/8   INDから書類が届く(数週間後にビザが

発行される予定だという内容)

(なぜか娘の書類には、パスポートの写真が

適切でないので写真家にとってもらい

提出するようにという意味不明なことが書かれている)

 

10/13  上記の娘の写真の件でINDに電話(この日の前にも

何回か電話したが、なかなか繋がらず。書類に担当者の

名前があったので彼女にかけたが、この件に関しては

彼女が関わるところでないらしく、代表電話にかけ直す)。

(8/3に一緒に写真撮影も指紋採取もしていると言うと、

何かの間違いだったようで、問題ない、書類の到着を

待っていればいいとのこと)

 

10/16   INDからレターが届く。(娘のみカードを

ピックアップできるという内容。私と主人は自動で

発送されているレターですという記述があり、

ピックアップできるとの記載なし。)

 

10/22   IND ピックアップ日を予約する(10/28)

ーーー注⑨

 

10/25   INDに私と主人も在住カードの

ピックアップ可能かどうか確認の電話をする

(用意できているのでピックアップ可能とのこと)

 

10/26   INDから私もピックアップできるという

書類が届く

 

10/27   1日遅れて主人のも届く

 

10/28  INDで2年間の在住カードをゲット!

 

 

こうして、めでたく2年間のビザを取得する

ことができました。

 

さて、注①〜⑨について書いていこうと思いますが、

これを書く間に、次の項目4 のところの内容が

入ってきますので、「注」の解説をしながら、

残りの部分を書いていくことにします。

 

文章のまとめ方が下手で、読みにくいこと、

ご了承ください。

 

 

 

4、手続きで大変だったこと

他の人の手順と違ったところ、

こうしておけば良かったということ、

事前に知っていたら良かったなぁと思うところ…

注①ーーー

 

他の人の手続きを見ると、

上記の6/29〜7/16に行ったデンハーグでの書類を

準備をし、INDで申請して仮滞在許可証を取得してから、

その後市役所で住所登録、となっていましたが、

大家さん(大家さんはオランダにおらず、その友達の

韓国人) と不動産屋さんに、まずは真っ先に市役所に

行き、住所登録をしなさい!

と言われたで、朝イチで行きました。

 

しかし、その場で登録ができる訳ではなく、

一番早い日の7/16に予約。

 

どこかのサイトで、入国後何日以内に市役所で

住所登録すること、というのも見たけど、

仮滞在許可証もないのに、今、ほんとに

こんなに急ぎでするの…?

と、半信半疑でした。

まあ、他の方は、この時点で家が決まっていない

という人も多いと思うけど、うちは住所が

決まったので、まあ早く登録しておくべきなのだろう、

と思っていました。

何はともあれ、住民登録が済むと、銀行開設も

できるし、手続きが前に進むので、

早く登録できるに越したことはなし!

 

 

注②ーーー

 

これらの書類を取得するには、2度デンハーグに

足を運ばなければなりません。

交通費、書類申請費なども考えると、指定された

翻訳家に頼むという手もあります。

早くビザ申請を進めたい人には、

書類を待つ1週間くらいの時間を短縮することも

できます。

(ちょっと時間が経ってしまい、その時に調べた

ものを探し出すのに大変なので、省略します。

探したら見つかる情報なので、ご自分で調べて

くださいね〜。)

 

私の場合、自分でビザ申請したため、実際に何枚

必要かという確信がなく、とりあえず多めに、

ということで、戸籍謄本も多めに、

リガリゼーションも多めに…とどれも余分に

申請したので、余分な出費になってしまいました。

 

でも、その後の手続きで、担当者によって

違うかもしれないし、

後で足りない!となっても困るので、

この辺は難しいですね。

(ただ、INDに提出するのに、原本ではなく

コピーを送るように、とあったはずで

(すみません、時間が経ち、ちょっと詳細は

忘れましたが)、その辺を事前にきちんと

読んでいたら、一枚余分に取得しなくて

済んだのかなと思います。

 

注③ーーー

 

これは、なかなか苦戦しました。

なぜかというと、コロナ禍で全ての手続きが

予約制、郵送提出になっていて、以前に取得した

人が書いているやり方と違っていて…。

 

以前は、電話で予約して(オランダ語)

直接書類を提出するか、郵送で提出するか、

ということでしたが、

2021年夏の時点では、電話予約、

直接行くのはなし、予約は全てオンライン

というようになっていました。

 

ちょっと書類のことで聞きたいのでオンラインで

予約を、と思ってもその時点では予約はできず、

予約できるのは、書類を揃えて郵送してからのみ。

申し込み書類を郵送して書類が受理されると

パスコードが送られてきて、その後の

写真撮影や指紋取得手続きの予約ができる

というものでした。

(この時、電話はオランダ語の音声が流れていて

無理!と思い込んでいたので、それは諦め…。

その後、大家さんの友達のオランダ語が

できる韓国人に電話をお願いしたところ、

英語でもできるようになってたよ、

とのことでした。

ちなみに、この時、知り合い、頼れるのは

この方のみでした)

 

INDのページから、どの書類に書けばいいか

調べていき、自分が書くべき書類はすぐに

見つかったのですが、配偶者、子供の分は

どれに書けばいいのやら…

 

国籍によると思うけど、家族ビザ申請の

ところに、本人(ビザ取得者)が取得してから、

取得可能、みたいなことも書いてあるし。

もし、私が取得できてから旦那や娘のビザ

申請ができる、ということだと、すごく

遅くなるよね…。そうしたら、娘の学校は

どうなる?

でも、赤ちゃん連れ家族で自分で取得した

という人の話に、別々に取得した、なんて

話もなかったし、そんな話は聞いたことが

ないから、多分同時に申請して大丈夫だろう…

 

そんな疑問も湧き上がってきて、

行って聞くのが早いか、と直接訪れたの

ですが、

「予約は?」

「してません…書類のことで聞きたいんですけど。」

「予約してから来てください。ホームページから

自分で調べてね」

と門前払い。

 

最終的には、ダメ元で3人分の書類を揃えて、

郵送し、様子を見ることにしました。

 

記入した書類はこれです。

本人 : 7524

配偶者、子供(どちらも同じでした): 7525

7518と迷った記憶がありますが、7525で

大丈夫でした。

これを突き止めるのに、結構時間がかかり、

迷いましたので、参考になれば幸いです。

 

市役所で7/16に予約した時までに

何とか手続きをしなければ、と思い、

時間ギリギリで必死に書類を準備しました。

 

ただ、この時になってわかりましたが、

このINDの申請書類は、オランダに来る前に

準備できます

私の場合は、他にやることが多く、INDの

書類まで手が回らず、オランダに到着してから

バタバタしましたが、余裕があれば、渡蘭前に

準備しておくことをお勧めします。

事前に準備できていたらオランダに来てから

楽だっただろうなぁとつくづく思います。

 

その後、書類は無事に通ったようで(良かったー!)

指紋採取、写真撮影の予約をしてください

という書類が来ました。

 

注④ーーー

 

ステッカーを貼ってもらう予約も別々に取ります。

ただ、指紋、写真の予約の日(予約の2、3時間後)

ステッカーの予約が空いていたので、周辺で

時間を潰すことにし、同じ日に予約。

以前にビザを取得した人の記事では同時に取得

したと書いていたので、同じ日で大丈夫だろうと

判断しました。

 

 

注⑤ーーー

 

だいぶ先だと思っていたのに、あっという間に

市役所の予約日。

 

まだ仮滞在許可証も出ていないし、登録できない

よね…

キャンセルしようかと言ってたのですが、

どうせまた予約を取り直さなければいけないし、

せっかく予約してあるのだから、予約変更

するにしても電話より直接行った方が確実。

それに、もし足りない書類とかがあれば、

その場で教えてもらえたりもするかな、

ということで、市役所に出向きました。

 

デンハーグでリガリゼーションしてもらった

書類や家の契約書…、それにINDからの書類も

「混んでいて予約はまだ先でね…」

と何気なく渡すと、特に問題ないようで、

手続きを進めてくれました。

 

INDで仮滞在許可証がおりていないどころか、

ビザ申請費もまだ支払ってもいないのに、

登録できてしまうとは!

(まあ、少なくても、この2日前にINDから

指紋採取や写真撮影の予約を取るための

レターが届き、それを見せたので

手続き中ということはわかってもらえたん

ですね。

 

この日に住民登録ができると思わずに行ったの

ですが、思いがけず住民登録が完了!

 

何でも、とりあえず試してみるものです。

 

家が先に決まっていたこともありますが、

仮滞在許可証を取得する前に住民登録をした

という話は聞いたことがなかったので、

とりあえず、順序が違くてもなんとかなる、

こんなパターンもあったということを

お伝えしておきます。

(担当者によっては、仮滞在許可証を持って

来るようにと言うかもしれないので、

必ずしも先に住民登録できるかどうかは

わかりません)

 

 

注⑥ーーー

 

住民登録できたので、この後、銀行に行き、

個人口座を開設。

個人事業主で、その後ビジネス口座を

開設するには、IND銀行が手続きがスムーズ

と、他の方が書かれていたので、INDに

しました。

 

 

注⑦ーーー

 

海外送金の方法ですが、transferwiseという

手数料が安く、早く送金できるものを使いました。

今でも、こちらでの生活費など、ここでの収入では

とても足りないので、これを利用して送金して

います。

 

 

注⑧ーーー

 

KVKの予約は混んでいて、取れたのは1ヶ月後。

ここで提出する書類は、そんなに複雑ではなく、

わからないところは空欄にしておいても大丈夫

でした。担当者が書かれた項目を確認しながら

コンピュータに入力していき、

30分ほどで、その場で登録が終わりました。

 

他の方がその場で登録手数料を支払ったと

書いていましたが、支払い用紙を渡され、

後からオンラインバンキングで支払いました。

 

また、登記簿謄本代らしきものをここで支払って

いないなぁ、と思っていたら、やはりそれは

取得していなかったようで、

オープニングバランスを作成してくれた会計士さん

から、登記簿謄本を取得していないようなので、

必要です、10ユーロで代わりに取得することが

できると言うので、お願いしました。

 

 

注⑨ーーー

 

私と主人の書類待ちでしたが、予約することは

できたので、後でキャンセルや変更もできるし、

と思い、とりあえず予約しました。

 

仮滞在許可証の期限も迫ってきていたし、

できれば娘がスクールホリデー中に取りに

行きたかったので、10/28というのは、

一番近い日でギリギリ空いていた日でした。

 

*INDの予約は、結構先まで空いていなかったり

するのですが、しょっちゅう確認していると、

今までなかったところが、パーっと1週間

空いていたり…なんてことが結構ありました。

人員補充されたりしたのか…

近い日で予約を取りたい人は、まめにチェック

するといいですよ。

 

その後、電話でビザができていると確認でき、

良かったー、ようやくビザが取れそう!

 

そして予約日にINDに行き、めでたく2年間の

ビザを取得できました。

 

これにて、個人事業主ビザ申請の

一連の手続きは終了です。

 

*ビザ申請手続きのついては、頻繁に変わる

ことがあるようですので、ご自分で申請される際には

ここに書いたものは参考程度にされ、個々人で

必要事項をご確認ください。

 

 

ーーーーーーーーーーーーー

 

まあこの他、ビザ申請以外に、携帯や

インターネット契約、保険会社も探して

入ったり、ホームドクターも登録、

時期が時期でしたので、香港で接種した

ワクチンを証明してもらう手続き、

娘はまだワクチンを打っていなかったので、

調べて接種しに行ったり、娘の学校も

そろそろ始まる頃になると、いろいろな

お知らせメールが来たり、質問事項を

問い合わせたり、ユニフォームを

買いに行ったり…

 

住民登録やKVK登録、銀行口座開設後には、

ゴミ税や予防接種(娘の)、子宮癌検診の

お知らせやら、いろんなレターが

市役所や税務署、銀行などから

次々と来るわ来るわ…

 

船便の荷物も届き…荷物の片付け、

 

そして、息をつく間もなく、仕事を始める

準備開始…そして仕事始動…

 

とまあ、本当に絶えず気を張って、

ほんとに、もう2度とやりたくはない

忙しさでした。

 

それでも、オランダ生活のメリットは多く、

ここに来て良かったなぁと思えるので、

これから手続きされる皆さまも

頑張ってください。

 

 

 

さて、これで全て終わったわけではない、

2年後のビザ更新に向け、まだまだ走り続けて

いかないとです。

 

その後、永住権取得を目指すなら、

オランダ語の勉強も頑張らないとですし。

 

仕事もまだまだ。

これから取り組もうと思っていることも

ちっとも進んでいないので、”常にやらなきゃ

いけないことが山積み” 状態は続きそうです。

 

ではでは、個人事業主ビザ申請手続きのことは

このくらいにし、仕事に戻ります!

 

来年からも気持ち新たに頑張って

いきます!

 

 

 

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プロフィール
kaigaiなおりん

kaigaiなおりん

20代の時にオーストラリアへ渡航し、韓国人の主人と出会って以来、韓国、オーストラリア、香港で生活してきました。そして2021年6月にはオランダへ。アムステルダムにてミニチュア粘土教室開講中。

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